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办公室岗位责任制及工作制度

[10-20 23:51:13]   来源:http://www.88haoxue.com  规章制度   阅读:680

概要:3、 查阅保密档案范围,需经主管领导批准; 4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅; 5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。二、办公室会务制度1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度;2、办公会由主任或委托副主任主持召开。3、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。4、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。6、秘书室承办会议的会务组织工作。三、打印室管理制度1、 文秘人员负责打印室的管理工作。 2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核,并签字后送打印室打印。 3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。 4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有

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3、     查阅保密档案范围,需经主管领导批准;

    4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;

    5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;

6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。

二、办公室会务制度

1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度;

2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

3、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。

4、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。

5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

6、秘书室承办会议的会务组织工作。

三、打印室管理制度

1、    文秘人员负责打印室的管理工作。

    2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核,并签字后送打印室打印。

    3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。

    4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

    5、保证打印或复印质量,提高工作效率。坚持谁起草谁校对,两校一复核制度。急件随到随打,平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内,杜绝原则性差错。

    6、严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室,不在室内待客闲谈。

    7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁,每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。

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