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##大学学生会档案管理制度

[10-20 23:51:13]   来源:http://www.88haoxue.com  规章制度   阅读:680

概要:2) 各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。3) 查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。4) 认真填写索档单,并由部长以上签名。5) 各部在指定时间办理查档手续,并同时告知办公室归还日期。 《##大学学生会档案管理制度(第2页)》出自:www.88haoxue.com www.88haoxue.com6) 档案阅毕后请及时归还,过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。2、借阅手续:(1) 借阅档案必须有证明,由主席团授权后方可借阅,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。(2)借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),做到责任落实到个人。 (3)借阅时间不得超过一周(主席团同意除外),延期归还由办公室给予口头警告、批评。 (4)复制文件必须征得主席团的同意。8、外单位借阅校学生会工作档案的,需向团委提出书面

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2)        各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。

3)        查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。

4)        认真填写索档单,并由部长以上签名。

5)        各部在指定时间办理查档手续,并同时告知办公室归还日期。

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www.88haoxue.com 6)        档案阅毕后请及时归还,过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。

2、借阅手续:

(1) 借阅档案必须有证明,由主席团授权后方可借阅,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

(2)借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),做到责任落实到个人。

 (3)借阅时间不得超过一周(主席团同意除外),延期归还由办公室给予口头警告、批评。

 (4)复制文件必须征得主席团的同意。

8、外单位借阅校学生会工作档案的,需向团委提出书面申请,并经主席签字同意后方可,

秘书处的对外借档案应做好外借登记(包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员),外借期限为一周。

9、外借档案不得为档案原件。

 

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