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公司车辆使用管理规定

[10-20 23:51:52]   来源:http://www.88haoxue.com  规章制度   阅读:680

概要:公司车辆使用管理规定 1、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。3、主要职责3.1 PMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。3.3 PMC部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由PMC部车辆管理员(池江)统一派车。4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后

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  公司车辆使用管理规定
  
  1、目的
  
  为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
  
  2、适用范围
  
  本制度适用于由公司管理的所有车辆。
  
  3、主要职责
  
  3.1 PMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
  
  3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
  
  3.3 PMC部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
  
  4、车辆的使用管理
  
  4.1 车辆使用范围
  
  4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
  
  4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
  
  4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
  
  4.2 车辆使用程序
  
  4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
  
  4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由PMC部车辆管理员(池江)统一派车。
  
  4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从PMC部的派车调度。
  
  4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
  
  4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
  
  5、车辆管理
  
  5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
  
  5.1.2 公司车辆分工负责如下:

车辆名称

车牌号

负责司机

小车

07271

林生

面包车

04873

李生

货车

02038

张生

  
  5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理生产助理负责统一管理。
  
  5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定 www.88haoxue.com)禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的,应先征得PMC部车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人使用,无论造成事故与否,皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。
  

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  5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发现问题及时报告和检修,否则,追究司机的责任。
  
  5.1.6 公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承担部分赔偿责任。
  
  5.1.7 司机每次出车后,须如实填写用车的里程和耗油量,按公司报销流程执行,司机需实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追究经济责任并开除处理。
  
  5.1.8 保安员须实时登记公司车辆的进出厂时间。
  
  6、车辆保养、维护
  
  6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作,原则上由司机负责,具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。
  
  6.1.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查,发现有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,对责任司机给予10元/次罚款。
  
  6.1.3 当车辆出现故障时,责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前,司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员;维修费用在500元以上时,应先征得副总同意方可进行维修,并将更换下之零配件带至公司核备。

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