您当前所在位置:
88好学网范文常识报告总结工作总结秘书技能期末复习指导 第二部分工作要求» 正文

秘书技能期末复习指导 第二部分工作要求

[10-20 23:27:37]   来源:http://www.88haoxue.com  工作总结   阅读:680

概要: 优点:节省空间;减少对纸面文档的需求,节省存储设备费用;没有必要保留书面备份。 缺点:照像和阅读胶片需要昂贵的设备;缩微胶片需要加标签、制作索引和排序;缩微胶片图像的质量会承时间推移而下降。 十三、信息存储装具与设备。 十四、信息存储管理系统 *、信息集中管理系统 信息集中管理系统就是将所有类型的信息都集中在一起存放管理,在公司或企业中建立一个完整的、标准的信息系统,建立高效率的信息服务体系和案卷借调系统。 优点:便于实现科学化、现代化管理,使用起来具有整体性;能有效利用存储空间;专人负责存储和检索,可以减少各部门内信息的重复存储,保证质量;能使用标准化的分类系统,实施有序的存储检索。 缺点:具有庞大的分类和编目系统,在归档和查阅时会带来一定的麻烦;利用信息不如在自己办公室方便;标准化的分类体系不便于满足各部门的特殊需求。 *、信息分散管理系统 信息分散管理系统是指所有信息都由单位内各个部门分别保管,查阅方便。 优点:部门信息可自行分类编目;由于内容相对单一,使用起来简洁方便;规模不太大,易于管理;

秘书技能期末复习指导 第二部分工作要求,标签:工作总结怎么写,工作总结范文,http://www.88haoxue.com
   优点:节省空间;减少对纸面文档的需求,节省存储设备费用;没有必要保留书面备份。
   缺点:照像和阅读胶片需要昂贵的设备;缩微胶片需要加标签、制作索引和排序;缩微胶片图像的质量会承时间推移而下降。
   十三、信息存储装具与设备。
   十四、信息存储管理系统
   *、信息集中管理系统
   信息集中管理系统就是将所有类型的信息都集中在一起存放管理,在公司或企业中建立一个完整的、标准的信息系统,建立高效率的信息服务体系和案卷借调系统。
   优点:便于实现科学化、现代化管理,使用起来具有整体性;能有效利用存储空间;专人负责存储和检索,可以减少各部门内信息的重复存储,保证质量;能使用标准化的分类系统,实施有序的存储检索。
   缺点:具有庞大的分类和编目系统,在归档和查阅时会带来一定的麻烦;利用信息不如在自己办公室方便;标准化的分类体系不便于满足各部门的特殊需求。
   *、信息分散管理系统
   信息分散管理系统是指所有信息都由单位内各个部门分别保管,查阅方便。
   优点:部门信息可自行分类编目;由于内容相对单一,使用起来简洁方便;规模不太大,易于管理;适于保管机密文件;能发挥各部门员工熟悉本部门业务的优势,提高文档质量;可根据各部门的名称建立一套字母编号,供各部门在来往文件和案卷标题中使用。
   缺点:不利于建立统一的分类体系;不利于信息的综合管理与利用。
   *、信息计算机辅助管理系统
   信息计算机辅助管理系统是用计算机对信息编目、整理、检索、利用和保管等工作进行辅助管理,是用计算机进行数据处理,管理模式建立在手工管理的基础上。
   信息计算机辅助管理系统的功能有:(*)利用扫描技术将信息数字化;(*)将二次文献信息录入到计算机内;(*)信息数据的加工处理、存储和管理;(*)信息数据的统计;(*)信息目录或全文的检索;(*)根据需要快捷传递信息,提供利用服务,实现信息资源共享。
   十五、信息存储的特性。
   十六、信息存储的载体
   *、纸质载体
   *、磁性载体
   光盘:从记录信息的性能上分,光盘有只读式光盘、一次写入光盘和可擦式光盘三种。
   第二节挡案管理
   一、电子档案的信息存在形式分类。
   二、编制检索工具包括
   *、归档文件目录
   *、分类目录
   *、人名索引
   *、全宗指南
   三、电子档案检索步骤
   *、建立网站
   *、加工检索信息,组织检索数据库
   *、实现文件信息的共享
   四、档案鉴定工作包括
   *、全面分析档案价值
   *、确定档案保管期限
   根据有关规定,我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期三种。所谓永久保存,就是将档案无限期地永远保存下去;长期保存,一般指保存**年至**年左右;短期保存一般指保存**年(含**年)以下。
   五、档案鉴定工作相关知识
   *、档案鉴定工作的内容
   档案价值鉴定,是指档案部门依据一定的原则、方法和标准,科学的判断档案的历史与现实的价值,确定保管期限;并通过价值核查和质量检查,对失去保存价值,或者内容失真和不完整的档案,按照规定的手续进行处理的档案业务管理活动。
   *、档案鉴定工作的意义
   档案鉴定工作的意义主要在于以下几个方面:第一,它是解决档案庞杂和精炼之间的主要途径;第二,档案鉴定工作有利于减轻库房和设备的负担,缓和库房和设备的紧张状况,有利于集中人力、物力妥善保管价值较大的档案。
   六、档案保管工作日常管理
   *、建立库房管理制度
   *、调节温湿度
   *、档案流动中的保护
   *、安全检查
   *、库房卫生
   三级秘书
   第一章商务沟通
   第一节商务礼仪
   一、谈话的礼仪。
   二、西餐的特点。
   第二节接待
   一、外事活动的基本原则和要求
   *、不卑不亢;
   *、依法办事;
   *、

《秘书技能期末复习指导 第二部分工作要求(第11页)》出自:www.88haoxue.com

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 


Tag:工作总结工作总结怎么写,工作总结范文报告总结 - 工作总结
》《秘书技能期末复习指导 第二部分工作要求》相关文章