概要: 优点:节省空间;减少对纸面文档的需求,节省存储设备费用;没有必要保留书面备份。 缺点:照像和阅读胶片需要昂贵的设备;缩微胶片需要加标签、制作索引和排序;缩微胶片图像的质量会承时间推移而下降。 十三、信息存储装具与设备。 十四、信息存储管理系统 *、信息集中管理系统 信息集中管理系统就是将所有类型的信息都集中在一起存放管理,在公司或企业中建立一个完整的、标准的信息系统,建立高效率的信息服务体系和案卷借调系统。 优点:便于实现科学化、现代化管理,使用起来具有整体性;能有效利用存储空间;专人负责存储和检索,可以减少各部门内信息的重复存储,保证质量;能使用标准化的分类系统,实施有序的存储检索。 缺点:具有庞大的分类和编目系统,在归档和查阅时会带来一定的麻烦;利用信息不如在自己办公室方便;标准化的分类体系不便于满足各部门的特殊需求。 *、信息分散管理系统 信息分散管理系统是指所有信息都由单位内各个部门分别保管,查阅方便。 优点:部门信息可自行分类编目;由于内容相对单一,使用起来简洁方便;规模不太大,易于管理;
秘书技能期末复习指导 第二部分工作要求,标签:工作总结怎么写,工作总结范文,http://www.88haoxue.com
优点:节省空间;减少对纸面文档的需求,节省存储设备费用;没有必要保留书面备份。
缺点:照像和阅读胶片需要昂贵的设备;缩微胶片需要加标签、制作索引和排序;缩微胶片图像的质量会承时间推移而下降。
十三、信息存储装具与设备。
十四、信息存储管理系统
*、信息集中管理系统
信息集中管理系统就是将所有类型的信息都集中在一起存放管理,在公司或企业中建立一个完整的、标准的信息系统,建立高效率的信息服务体系和案卷借调系统。
优点:便于实现科学化、现代化管理,使用起来具有整体性;能有效利用存储空间;专人负责存储和检索,可以减少各部门内信息的重复存储,保证质量;能使用标准化的分类系统,实施有序的存储检索。
缺点:具有庞大的分类和编目系统,在归档和查阅时会带来一定的麻烦;利用信息不如在自己办公室方便;标准化的分类体系不便于满足各部门的特殊需求。
*、信息分散管理系统
信息分散管理系统是指所有信息都由单位内各个部门分别保管,查阅方便。
优点:部门信息可自行分类编目;由于内容相对单一,使用起来简洁方便;规模不太大,易于管理;适于保管机密文件;能发挥各部门员工熟悉本部门业务的优势,提高文档质量;可根据各部门的名称建立一套字母编号,供各部门在来往文件和案卷标题中使用。
缺点:不利于建立统一的分类体系;不利于信息的综合管理与利用。
*、信息计算机辅助管理系统
信息计算机辅助管理系统是用计算机对信息编目、整理、检索、利用和保管等工作进行辅助管理,是用计算机进行数据处理,管理模式建立在手工管理的基础上。
信息计算机辅助管理系统的功能有:(*)利用扫描技术将信息数字化;(*)将二次文献信息录入到计算机内;(*)信息数据的加工处理、存储和管理;(*)信息数据的统计;(*)信息目录或全文的检索;(*)根据需要快捷传递信息,提供利用服务,实现信息资源共享。
十五、信息存储的特性。
十六、信息存储的载体
*、纸质载体
*、磁性载体
光盘:从记录信息的性能上分,光盘有只读式光盘、一次写入光盘和可擦式光盘三种。
第二节挡案管理
一、电子档案的信息存在形式分类。
二、编制检索工具包括
*、归档文件目录
*、分类目录
*、人名索引
*、全宗指南
三、电子档案检索步骤
*、建立网站
*、加工检索信息,组织检索数据库
*、实现文件信息的共享
四、档案鉴定工作包括
*、全面分析档案价值
*、确定档案保管期限
根据有关规定,我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期三种。所谓永久保存,就是将档案无限期地永远保存下去;长期保存,一般指保存**年至**年左右;短期保存一般指保存**年(含**年)以下。
五、档案鉴定工作相关知识
*、档案鉴定工作的内容
档案价值鉴定,是指档案部门依据一定的原则、方法和标准,科学的判断档案的历史与现实的价值,确定保管期限;并通过价值核查和质量检查,对失去保存价值,或者内容失真和不完整的档案,按照规定的手续进行处理的档案业务管理活动。
*、档案鉴定工作的意义
档案鉴定工作的意义主要在于以下几个方面:第一,它是解决档案庞杂和精炼之间的主要途径;第二,档案鉴定工作有利于减轻库房和设备的负担,缓和库房和设备的紧张状况,有利于集中人力、物力妥善保管价值较大的档案。
六、档案保管工作日常管理
*、建立库房管理制度
*、调节温湿度
*、档案流动中的保护
*、安全检查
*、库房卫生
三级秘书
第一章商务沟通
第一节商务礼仪
一、谈话的礼仪。
二、西餐的特点。
第二节接待
一、外事活动的基本原则和要求
*、不卑不亢;
*、依法办事;
*、 《秘书技能期末复习指导 第二部分工作要求(第11页)》出自:www.88haoxue.com
上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]
Tag:工作总结,工作总结怎么写,工作总结范文,报告总结 - 工作总结