语法修辞材料

概要：(二)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(三)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。四、结尾。介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。五、署名。出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章，这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内，信封的写法同普通信封的写法相同。借据借据的写法一般来讲包括三部分。一、标题。借据的标题可以由两种方式构成：（一）直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。（二）在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写， 其实这是一种省去标题的借据的写法。二、正文。正文要写明下列一些内容：（一）从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等，所借的钱物的数目要用大写（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾）。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。（二）写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。三、落款。要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公

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(二)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(三)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

四、结尾。介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

五、署名。出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章，这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内，信封的写法同普通信封的写法相同。

借据

借据的写法一般来讲包括三部分。

一、标题。借据的标题可以由两种方式构成：

（一）直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。

（二）在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写， 其实这是一种省去标题的借据的写法。

二、正文。正文要写明下列一些内容：

（一）从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等，所借的钱物的数目要用大写（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾）。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。

（二）写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

三、落款。要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。

请假条

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

请假条一般应包括以下几个部分：

一、称呼。要项格写，并在后面加冒号。

二、正文。要另起一行，空两格。主要写明请假的原因和请多长时间假。

三、请假人姓名和日期。写在正文的左下方。

 

留言条

留言条的种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。留言条的格式不一，一般要有称呼、留言内容和时间。用词要通俗易懂。

证明信

不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

一、标题。证明信的标题通常有以下两种方式构成：

（一）单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

（二）由文种名和事由共同构成

 一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。

二、称呼。要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

三、正文。正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后，要另起一行，空两格写上“特此证明”四个字。也可紧接在正文结尾写出。

四、落款。落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

总   结

工作或者学习经过一个阶段以后，好好回顾、检查一下这一阶段的情况，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，弄清楚今后怎样改进，这就是总结。

总结没有一套现成的写法，但就它的内容结构而言，一般包括以下方面：学习、工作或生产的基本情况；取得的主要成绩、主要经验及其原因；存在的主要缺点、问题及其原因，以及克服缺点、解决问题的办法；今后的努力方向。在这中间，第二点是最主要的，是总结的重点。

总结不要只罗列现象，而要善于概括出那些带规律性的东西，即经验教训；也不要只空泛的议论，而要举出能说明经验教训的事例，把观点和材料统一起来。总结的材料要真实，不夸大、不缩小；语言要准确、简洁、平实，对于情况的交代、事例的叙述要概括，简单明了。

由于工作的情况不完全相同，总结的内容就不可能千篇一律。总的来说，一般应包括以下几个方面：

一、 基本情况。任何总结，都必须有情况的概述和叙述，所不同的只是有的比较简单，有的比较详细。情况的概述和叙述，就是要对工作的主客观条件、有利条件和不利条件，以及工作的环境和基础等进行分析。

二、 成绩和缺点。这是总结的中心或重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，这些都是总结中所不可缺少的。

三、 经验和教训。取得成绩一定有经验，存在缺点一定有教训。为了巩固成绩，克服缺点，在总结时，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并把它提升到理论的高度来认识，作为今后工作的借鉴。

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